Microsoft 365® : Les outils collaboratifs – Basique

  • Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365® Entreprise.

  • 2 jours, soit 14 heures

  • Nous consulter

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objectifs

Exploiter efficacement les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).

Identifier les outils adaptés à vos besoins et à ceux de votre entreprise.

 

pré-requis

Avoir un compte Microsoft 365® Entreprise

programme

S’approprier Microsoft 365®

  • Accéder à Microsoft 365
  • Paramétrer son profil (mot de passe, langue)
  • Personnaliser la page d’accueil.
  • Accéder aux différents outils.
  • Rechercher une information
  • Reconnaitre et naviguer dans les applications

Travailler en équipe : Teams

  • Créer et gérer une équipe dédiée (service / projet).
  • Ajouter et gérer des canaux pour cibler des sujets
  • Participer à des conversations de groupe.
  • Organiser et gérer les réunions en exploitant ses outils.
  • Créer des dossiers
  • Partager des documents, des outils.
  • Paramétrer son environnement et ses notifications.
  • Comprendre l’articulation avec les autres applications.
  • Ouvrir un document dans Teams

Créer et partager des documents en ligne : OneDrive

  • Accéder à son espace OneDrive.
  • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint…
  • Ouvrir un document
  • Créer des dossiers
  • Partager des fichiers et dossiers.
  • Comprendre les statuts de synchronisation
  • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

Cogérer des documents de référence : SharePoint Online

  • Accéder au site SharePoint.
  • Ouvrir un document
  • Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
  • Modifier une page
  • Renommer une page
  • Créer des dossiers
  • Extraire / archiver des dossiers
  • Gérer les droits d’accès : lecture, écriture.
  • Organiser des sites intranet

Découvrir d’autres outils de collaboration

  • Outils d’organisation : Calendrier, OneNote
  • Outils de planification : To Do, Planner, Project
  • Outils de collecte d’information : Forms, Polls
  • Outils de présentation : Sway, Visio
  • Outils de communication : Yammer, Stream (Vidéo)
  • La gestion des groupes Microsoft 365
  • Outils dédiés à l’entreprise : Suite Viva
  • Outils d’automatisation : Power Automate, Power Apps, CoPilot

CONDITIONS D’INSCRIPTION ET MODALITES D’ACCES


Envoi du bulletin d’inscription avec signature et cachet Documentation pédagogique comprise – Repas non inclus Offre valable pour les dates prévisionnelles indiquées. - Ouverture sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Délais d’accès : inscription idéalement 8 jours avant le démarrage de la formation choisie Attention : certains types de financements nécessitent un délai supplémentaire - Nous consulter pour demande particulière

FORMATEUR


Formateur Consultant évalué et référencé par CCI formation.

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES


La pédagogie, active et participative, favorisera les échanges en alternant démonstration sur vidéo projecteur, pratique sur ordinateur individuel et questions des stagiaires. La documentation pédagogique remise permettra aux stagiaires de conserver un support, et les notes de mettre en pratique les connaissances acquises.

ÉVALUATION DES CONNAISSANCES ET CERTIFICATION


L'évaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thèmes abordés. Formation certifiante : TOSA (non obligatoire, sauf dans le cadre d'un financement CPF)

ÉVALUATION DE LA FORMATION


La fiche bilan de séquence quotidienne permet de repérer les éventuelles difficultés rencontrées par les stagiaires, mais aussi d’adapter le déroulement du stage au public et de contrôler la bonne progression du programme. La fiche bilan de stage synthétise les faits marquants du déroulement du stage, ainsi que les axes d’amélioration à prendre en compte. En cas de dysfonctionnement relevé, une solution et une proposition sont adressées au client sous un délai de deux semaines. Le questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires en fin de stage leur permet d’évaluer à chaud la formation, l’atteinte des objectifs, l’approche pédagogique de l’animateur. Trois mois minimum après la fin de la formation, une enquête portant sur l’évaluation de la mise en œuvre des compétences acquises depuis la formation sera adressée par mail aux stagiaires (évaluation stagiaire et N+1)

Mise à jour


11/12/2025

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